Καταστατικό — Συνοπτική Παρουσίαση

Το παρόν κείμενο περιγράφει το σύνολο των εσωτερικών κανόνων και διαδικασιών που τηρεί η ομάδα μας για την καθημερινή της λειτουργία και οργάνωση. Δεν αποτελεί νομικό καταστατικό και δεν έχει κατατεθεί στο Πρωτοδικείο· πρόκειται για εσωτερική πολιτική και πρακτικές που ακολουθούμε. Για επίσημα νομικά έγγραφα ή περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας.

Άρθρο 1ο

Ίδρυση

1. Ιδρύεται Σύλλογος με την επωνυμία “Mechanics In Action”, με έδρα του τα Κουνουπιδιανά Χανίων.

2. Ο Σύλλογος έχει τη δική του σφραγίδα σε στρογγυλό σχήμα, φέρουσα μισό γρανάζι και την επωνυμία της ομάδας στα Αγγλικά και την επιγραφή …/2025.

Άρθρο 2ο

1. Οι σκοποί του Συλλόγου και τα μέσα επίτευξής τους καταγράφονται στην Ιδρυτική Διακήρυξη των μελών του (Παράρτημα Ι) και αποκρυσταλλώνονται στις αποφάσεις των Συνελεύσεων και την καθημερινή δράση των μελών του.

2. Οι αποφάσεις των οργάνων του Συλλόγου αναπτύσσουν άμεση και αναγκαστική ισχύ έναντι όλων των μελών του.

3. Επιμέρους στόχοι του Συλλόγου είναι:

1. Η προώθηση της ιδέας του εθελοντισμού και της βοήθειας προς τον συνάνθρωπο.

2. Η ενημέρωση και κινητοποίηση των συμφοιτητ(ρι)ών μας, για τη σημασία του να βοηθάς χωρίς να περιμένεις κάτι σε αντάλλαγμα.

3. Η δημιουργία μίας αίσθησης κοινότητας ανάμεσα σε φοιτητ(ρι)ές που πιστεύουν στη δύναμη του εθελοντισμού.

4. Κάθε μέλος του Συλλόγου έχει μία (1) ψήφο.

5. Η προσπάθεια αποφυγής των επαναλήψεων στο Καταστατικό επιτρέπει και επιβάλλει την συνδυαστική ερμηνεία των άρθρων του.

Άρθρο 3ο

Ορισμοί
1. Για τους σκοπούς του Καταστατικού και των Παραρτημάτων του:

1. Πλήρες μέλος είναι το μέλος που απολαμβάνει πλήρως όλα τα δικαιώματά του και εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις του.

2. Μη πλήρες μέλος είναι το μέλος που στερείται δικαιωμάτων ή υποχρεώσεων ή και των δύο, μερικώς ή εις ολόκληρον. Η Συνέλευση ορίζει τη διαβάθμιση της αποστέρησης, αναλόγως του προσώπου που αφορά και του σκοπού που εξυπηρετεί.

3. Επίτιμο μέλος είναι το μέλος που ανακηρύσσεται για την προσφορά του σε Ειδική Συνέλευση. Τα Επίτιμα μέλη διατηρούν τα δικαιώματά τους ενώ απαλλάσσονται από υποχρεώσεις που αποφασίζονται από την Ειδική Γενική Συνέλευση.

4. Ειδική Συνέλευση είναι η Συνέλευση που συγκαλείται για ένα μόνο ορισμένο ζήτημα.

5. Απαρτία θεωρείται ότι υπάρχει όταν παρίσταται τουλάχιστον το σαράντα τοις εκατό (40%) των μελών. Εάν τα μέλη υπερβαίνουν τα εκατό (100), απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον πενήντα (50) μελών.

Άρθρο 4ο

Είσοδος, Διαγραφή, Αποχώρηση των μελών του Συλλόγου

1. Τη βούληση του Συλλόγου να υλοποιεί τους σκοπούς του, εκφράζουν τα μέλη του.

2. Μέλη του Συλλόγου μπορούν να γίνουν άτομα τα οποία αποδέχονται τη σκοποθεσία και τις οργανωτικές αρχές του Συλλόγου και δεν δρουν ενάντια στους νόμους που ορίζει η Πολιτεία. Επιπρόσθετα κριτήρια είναι δυνατό να τεθούν από τη Συνέλευση, σε καμία περίπτωση όμως δεν μπορούν να τεθούν περιορισμοί φύλου, φυλής, χρώματος, ηλικίας, σεξουαλικού προσανατολισμού κ.λπ.

3. Η είσοδος νέων μελών στο Σύλλογο είναι ελεύθερη, εκτός εάν αποφασιστεί διαφορετικά για συγκεκριμένη περίπτωση από τη Συνέλευση.

4. Το πρόσωπο που επιθυμεί να γίνει μέλος του Συλλόγου δηλώνει αυτοπροσώπως την επιθυμία του στον/στην διευθυντή/ρια Ανθρώπινου Δυναμικού, ο οποίος το εγγράφει στο Μητρώο Μελών. Η δήλωση του ενδιαφερόμενου οφείλει να περιλαμβάνει το ονοματεπώνυμό του (όπως αναγράφεται στην αστυνομική του ταυτότητα), τον αριθμό φοιτητικού μητρώου (εάν είναι φοιτητής του Πολυτεχνείου Κρήτης), τηλέφωνο επικοινωνίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Ο/η διευθυντής/ρια Ανθρώπινου Δυναμικού οφείλει να παραδώσει στο νέο μέλος το Καταστατικό του Συλλόγου, τα Παραρτήματά του και άλλα θεμελιώδη κείμενα του Συλλόγου.

6. Η Συνέλευση αποφασίζει τη διαγραφή μέλους με αυξημένη πλειοψηφία ⅗ , μετά από αιτιολογημένη πρόταση οποιουδήποτε μέλους. Η διαγραφή του αποχωρήσαντος μέλους ολοκληρώνεται εντός επτά (7) ημερών.

7. Η οικειοθελής αποχώρηση από το Σύλλογο πρέπει να δηλωθεί εγγράφως προς τον/την διευθυντή/τρια Ανθρώπινου Δυναμικού.

8. Μέλος το οποίο δεν εκπληροί συστηματικά τις υποχρεώσεις του δύναται να διαγραφεί από το Σύλλογο, κατόπιν απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου την οποία λαμβάνει με απόλυτη πλειοψηφία των μελών του.

9. Αποχωρήσαν ή διαγραφέν μέλος δεν μπορεί να αιτηθεί την επανεγγραφή του στον Σύλλογο παρά μόνον μετά την παρέλευση έξι (6) μηνών από την αποχώρησή ή τη διαγραφή του.

Άρθρο 5ο

Βασικά Δικαιώματα των Μελών

1. Τα μέλη του Συλλόγου έχουν δικαίωμα:

 1. Να ψηφίζουν στη Συνέλευση.

 2. Να εκφράζουν ελεύθερα, να διατυπώνουν και να αναπτύσσουν τις απόψεις και τις προτάσεις τους στη Συνέλευση.

 3. Να ασκούν ισότιμα τις αρμοδιότητες του Συλλόγου.

 4. Να προτείνουν σε κάθε αρμόδιο μέλος οτιδήποτε βοηθά την πραγματοποίηση των σκοπών του Συλλόγου και να παίρνουν απάντηση στις προτάσεις τους.

 5. Να ελέγχουν, να απαιτούν λογοδοσία και να ανακαλούν τα αρμόδια μέλη.

 6. Να διατυπώνουν και να εκφράζουν δημόσια και ελεύθερα τις απόψεις τους για τη γενικότερη δράση του Συλλόγου.

 7. Να έχουν πρόσβαση στα πάσης φύσεως έγγραφα ή ηλεκτρονικά δεδομένα του Συλλόγου καθώς και στους μόνιμους, ιδιαίτερους ή πρόσκαιρους χώρους δραστηριοποίησης του Συλλόγου εντός ή εκτός της Σχολής.

 8. Να προκαλούν τη σύγκληση έκτακτης Συνέλευσης κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο 1 του άρθρου 21 του Κανονισμού των Γενικών Συνελεύσεων.

 9. Να θέτουν ζητήματα για την ημερήσια διάταξη της Συνέλευσης.

Άρθρο 6ο

Θεμελιώδεις Υποχρεώσεις των Μελών

1. Τα μέλη του Συλλόγου έχουν υποχρέωση:

 1. Να συμμετέχουν ενεργά, με κάθε τρόπο, στην πραγματοποίηση των σκοπών του Συλλόγου και στην άσκηση των αρμοδιοτήτων του.

  2. Να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του Καταστατικού και να μην παρεμποδίζουν τη δράση των αρμοδίων μελών και την εφαρμογή των αποφάσεων της Συνέλευσης.

 3. Να είναι συνεπείς οικονομικώς.

 4. Να είναι συνεπείς κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους.

Άρθρο 7ο

Ποινές

1. Κάθε μέλος του Συλλόγου, του οποίου η δραστηριότητα στρέφεται εναντίον των σκοπών του Συλλόγου ή παρεμποδίζει την υλοποίηση των αποφάσεων του Συλλόγου ή αποτελεί παράβαση των όρων του καταστατικού, υποβάλλεται σε πειθαρχικές κυρώσεις ανάλογα με τη βαρύτητα της πράξης του.

2. Οποιαδήποτε πειθαρχική κύρωση επιβάλλεται από τον/την Πρόεδρο, μετά από αίτηση οποιουδήποτε μέλους και εξέταση της αίτησης σε ειδική Συνέλευση.

3. Οι ποινές που επιβάλλονται είναι οι εξής:

1. Προφορική επίπληξη.

2. Προσωρινή αποστέρηση δικαιωμάτων.

3. Προσωρινή αποβολή από τον Σύλλογο.

4. Χρηματικό πρόστιμο.

5. Οριστική αποβολή από τον Σύλλογο.

4. Και στις τρεις περιπτώσεις της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου πρέπει να κοινοποιείται η απόφαση στο μέλος, για το οποίο ζητείται η πειθαρχική ποινή, δέκα ημέρες πριν από τη συζήτηση του θέματος. Το μέλος αυτό έχει το δικαίωμα να απολογηθεί στην ειδική Συνέλευση. Αν αρνηθεί, η ποινή επιβάλλεται και χωρίς απολογία.

5. Όλες οι ποινές επιβάλλονται με αυξημένη πλειοψηφία ⅗ των μελών, εκτός κι αν ορίζεται διαφορετική διαδικασία για άλλους λόγους στο παρόν Καταστατικό.

6. Στην περίπτωση της προσωρινής αποβολής, η Συνέλευση ορίζει ταυτοχρόνως την αρχή και το τέλος της ποινής, αλλά το συνολικό διάστημα της ποινής δεν μπορεί να υπερβαίνει του έξι (6) μήνες.

7. Εκείνος που τιμωρείται μπορεί να προσφύγει κατά της τιμωρίας με ένσταση στην πρώτη, μετά την επιβολή της ποινής, Συνέλευση που αποφασίζει αμετακλήτως σύμφωνα με τις παραγράφους 5 και 6 του παρόντος άρθρου.

8. Πειθαρχική δίωξη σε επίπεδο προφορικής επίπληξης ή αποβολής από τον Σύλλογο για όχι παραπάνω από δέκα (10) ημέρες μπορεί να κινηθεί αυτεπάγγελτα από τον/την Πρόεδρο, ο/η οποίος/α ελέγχεται για την πράξη του αυτή από την πρώτη μετά την απόφαση Συνέλευση.

9. Το Διοικητικό Συμβούλιο, με αίτηση του 1/6 των μελών, μπορεί να μετατρέψει ή να μετριάσει τις επιβληθείσες ποινές, ενώ με αίτηση του πειθαρχικώς ελεγχόμενου μέλους μπορεί να ακυρώσει την ποινή της οριστικής αποβολής από τον Σύλλογο.

10. Σε περίπτωση αδυναμίας παρεύρεσης μέλους σε τουλάχιστον 3 διαδοχικές Γενικές Συνελεύσεις (τακτικές και μη) ο/η διευθυντής/ρια Ανθρώπινου Δυναμικού διερευνά τους λόγους απουσίας. Εάν δεν συντρέχει σοβαρός λόγος απουσίας, τίθεται το θέμα διαγραφής του μέλους από το Σύλλογο στην επόμενη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου σύμφωνα με την παράγραφο 8 του άρθρου 4.

11. Παρεμπόδιση εφαρμογής της όποιας ποινής επιφέρει την αυτοδίκαιη αποβολή από τον Σύλλογο.

Άρθρο 8ο

Πόροι του Συλλόγου

1. Οι πόροι του Συλλόγου είναι:

1. Οι εισφορές των μελών.

2. Κάθε είδους έσοδα που πραγματοποιούνται από εκδηλώσεις του Συλλόγου.

3. Κάθε άλλη παροχή, από οπουδήποτε και για οποιαδήποτε αιτία παρεχόμενη, γίνεται αποδεκτή αν ο χορηγός δεν θέτει όρους αντίθετους προς τους σκοπούς του Συλλόγου. Η Συνέλευση μπορεί να θέσει περαιτέρω περιορισμούς ή και να απαγορεύσει τελείως άλλες πηγές χρηματοδότησης πέραν των εισφορών των μελών.

2. Τακτική Συνέλευση ορίζει την τακτική εισφορά, το ύψος αυτής, το χρόνο και τον τρόπο καταβολής της.

Άρθρο 9ο

Βιβλία και Πράξεις του Συλλόγου

1. Τα βιβλία που τηρούνται είναι:

1. Μητρώο μελών.

2. Βιβλίο εσόδων - εξόδων.

3. Βιβλίο υλικού ομάδας.

4. Βιβλίο πρακτικών Συνελεύσεων.

5. Βιβλίο αρμοδιοτήτων.

2. Οι αποφάσεις της Συνέλευσης αφορούν είτε τον γενικότερο στρατηγικό σχεδιασμό και τη δικαιολόγηση της δράσης του Συλλόγου (πλαίσιο), είτε επί μέρους συγκεκριμένα ζητήματα (ψήφισμα). Πλαίσιο ψηφίζεται μόνον από την πρώτη ετήσια τακτική Συνέλευση.

3. Αμφιβολία για την ουσία άρθρων του Καταστατικού οδηγεί στην σύσταση τριμελούς Ερμηνευτικής Επιτροπής, κληρωτής από το σύνολο των μελών, που ερμηνεύει τα επίμαχα άρθρα. Αν η ερμηνεία δεν ικανοποιεί οποιοδήποτε μέλος, το θέμα συζητείται σε ειδική Συνέλευση που αποφαίνεται οριστικώς.

4. Σε περίπτωση ανακάλυψης κενών ή αντιφάσεων των άρθρων του Καταστατικού από οποιοδήποτε μέλος, το θέμα εισάγεται στη Συνέλευση που αποφασίζει με απόλυτη πλειοψηφία των παριστάμενων ενεργών μελών. (αναθεωρητικά ψηφίσματα).

5. Με πρόταση οποιουδήποτε μέλους και τη σύμφωνη γνώμη των ¾ του συνόλου των μελών, μπορεί να συγκληθεί καταργητική του Καταστατικού Συνέλευση. Η κατάργηση του Καταστατικού ψηφίζεται με ομοφωνία του συνόλου των μελών. Εάν μετά από τρεις (3) διαφορετικές ψηφοφορίες συντελούμενες σε τρεις (3) συνεχείς ημέρες δεν επιτευχθεί ομοφωνία, τότε συγκαλείται μέσα σε δύο (2) ημέρες Συνέλευση που αποφασίζει με πλειοψηφία 9/10 του συνόλου των μελών.

6. Η καταργητική Συνέλευση έχει το απόλυτο δικαίωμα ψήφισης ή μη ψήφισης νέου Καταστατικού, αλλά οφείλει να σεβαστεί τις πιθανές ενεργές συνέπειες των προϊσταμένων ψηφισμάτων και πράξεων.

Άρθρο 10ο

Όργανα του Συλλόγου

1. Όργανα του Συλλόγου είναι:

1. Η Γενική Συνέλευση.

2. Το Διοικητικό Συμβούλιο

3. Οι Τομείς.

4. Οι Επιτροπές.

2. Τα όργανα εκλέγονται ή κληρώνονται σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Καταστατικού.

3. Η Συνέλευση μπορεί να αποφασίσει την ανάδειξη ορισμένων οργάνων με εκλογές για δραστηριότητες που απαιτούν ειδικές ικανότητες ή εμπειρία.

4. Η θητεία κάθε οργάνου είναι ετήσια εκτός κι εάν ορίζεται διαφορετικά από το παρόν Καταστατικό.

5. Όργανο ή μέλος οργάνου που κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών, οποιοδήποτε μέλος του Συλλόγου μπορεί να το αμφισβητήσει και να ζητήσει επώνυμα και αιτιολογημένα την ανάκληση ή τον έλεγχο των πεπραγμένων του. Τότε συγκαλείται εντός δέκα (10) ημερών ανακλητική ή εξεταστική Συνέλευση που αποφασίζει με απόλυτη πλειοψηφία των παριστάμενων μελών. Αιτήσεις ανάκλησης ή ελέγχου που υποβάλλονται εντός αυτού του διαστήματος συνεξετάζονται με την αρχική αίτηση. Η Συνέλευση μπορεί να συγκληθεί και με αίτημα Επιτροπής.

6. Όλα τα αρμόδια μέλη καταγράφονται στο Βιβλίο αρμοδιοτήτων. Ο κατάλογος των αρμοδίων μελών, ενημερωμένος τακτικά από τον/την Πρόεδρο, αναρτάται σε ειδικό σημείο της ιστοσελίδας του Συλλόγου.

7. Το μέλος υποχρεούται να αναλάβει την αρμοδιότητα για την οποία κληρώθηκε, εκτός αν συντρέχει σοβαρός λόγος που δεν του το επιτρέπει.

8. Μέλος του Συλλόγου που αδυνατεί να διεκπεραιώσει αρμοδιότητα την οποία έχει αποδεχθεί και συμφωνήσει να αναλάβει, επιπλήττεται προφορικώς. Εάν η αδυναμία διεκπεραίωσης επιμείνει χωρίς επαρκή αιτιολογία, το μέλος στερείται συγκεκριμένων δικαιωμάτων που ορίζονται από το παρόν Καταστατικό. Σε περίπτωση που η συστηματική αδυναμία διεκπεραίωσης αρμοδιοτήτων υπονομεύει τη λειτουργία του Συλλόγου, το θέμα εισάγεται σε συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου με το ερώτημα της αποβολής του μέλους από το Σύλλογο.

9. Το απερχόμενο αρμόδιο μέλος οφείλει να ενημερώσει πλήρως τον διάδοχό του σχετικά με όλα τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητάς του.

10. Όλα τα αρμόδια μέλη μπορούν να έχουν κοντά τους μέλη του Συλλόγου προς διευκόλυνση των έργων τους. Τα αρμόδια μέλη ευθύνονται για τις πράξεις των προστηθέντων μελών, όπως για δικές τους πράξεις.

11. Το αρμόδιο μέλος, του οποίου η θητεία έληξε, παραδίδει στον νέο αρμόδιο, εντός επτά (7) ημερών από τη λήξη της θητείας, τα κλειδιά, τις σφραγίδες, το αρχείο και την περιουσία του Συλλόγου με πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής που υπογράφεται και από τους δύο. Αν το απερχόμενο μέλος αρνείται να προβεί στις παραπάνω ενέργειες, ο/η Πρόεδρος του αφαιρεί την αρμοδιότητα και συγκαλεί ειδική Συνέλευση που κρίνει το παράπτωμα.

Άρθρο 11ο

Γενική Συνέλευση

1. Η Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Συλλόγου και ασκεί κάθε αρμοδιότητα που δεν έχει ρητώς ανατεθεί σε άλλο όργανο.

2. Η Συνέλευση:

1. Αποφασίζει για τη δράση του Συλλόγου.

2. Ελέγχει τα αρμόδια μέλη του Συλλόγου.

3. Εγκρίνει τον προϋπολογισμό και τον ισολογισμό.

4. Ορίζει τις εισφορές των μελών.

5. Αποστερεί συγκεκριμένες αρμοδιότητες από μέλη για σοβαρή παρέκκλιση από το πνεύμα του Συλλόγου ή για ανθρωπίνως φευκτή αδυναμία υλοποίησης του έργου που τους ανατέθηκε.

6. Αποφασίζει για κάθε θέμα που αναγράφεται στην ημερήσια διάταξη.

7. Μπορεί να ορίσει το χρόνο της επόμενης Συνέλευσης.

3. Όλα τα μέλη οφείλουν να παρίστανται στις Συνελεύσεις, εκτός εάν συντρέχει σοβαρός λόγος που δεν επιτρέπει την παρουσία τους.

4. Η διαδικασία της Συνέλευσης ρυθμίζεται από τον Κανονισμό των Γενικών Συνελεύσεων.

Άρθρο 12ο

Επιτροπές

1. Για την υλοποίηση των αποφάσεών της, η Γενική Συνέλευση συγκροτεί Επιτροπές, μετά από εξέταση της πρότασης οποιουδήποτε μέλους.

2. Η θητεία των Επιτροπών και ο αριθμός των Επιτρόπων ορίζονται από τη Συνέλευση που τις συγκροτεί, αλλά δεν μπορεί να υπερβαίνει τους τρεις (3) μήνες.

3. Η λειτουργία των Επιτροπών ρυθμίζεται από το άρθρο 21 του παρόντος Καταστατικού.

Άρθρο 13ο

Συνεργασία με άλλους Συλλόγους

1. Ο Σύλλογος μπορεί να συνεργάζεται με εθελοντικούς, μη κερδοσκοπικούς Συλλόγους και ενώσεις του εσωτερικού, για την προώθηση κοινών σκοπών.

2. Ο Σύλλογος μπορεί να συμμετάσχει σε ευρύτερες ενώσεις ή ομοσπονδίες, υπό την προϋπόθεση ότι αυτές δεν υποκαθιστούν τις αρμοδιότητες των οργάνων του Συλλόγου και δεν δεσμεύουν ή επικαθορίζουν καθ’ οποιονδήποτε τρόπο τη βούληση της κυρίαρχης Γενικής Συνέλευσης του Συλλόγου.

3. Η συμμετοχή αποφασίζεται από επί τούτου συγκληθείσα Συνέλευση του συνόλου των ενεργών μελών, με αυξημένη πλειοψηφία ¾ , που εγκρίνει και το σύμφωνο με το οποίο ρυθμίζονται επακριβώς οι σχέσεις των οργάνων Συλλόγου με τα τριτοβάθμια όργανα της ένωσης ή της ομοσπονδίας.

4. Οι αντιπροσωπείες του Συλλόγου σε δευτεροβάθμια όργανα είναι κληρωτές με θητεία δύο (2) μηνών.

5. Η επικοινωνία των Συλλόγων υλοποιείται και με την αξιοποίηση των διαθέσιμων τεχνολογικών μέσων και ενδυναμώνεται με κοινές δράσεις.

6. Συνδιασκέψεις είναι δυνατόν να οργανώνονται με τη σύμπραξη περισσότερων Συλλόγων.

Άρθρο 14ο

Μεταβατικές Διατάξεις

1. Από την έναρξη της ισχύος του Καταστατικού, το Διοικητικό Συμβούλιο δεν μπορεί να αναλάβει ή να αποκτήσει άλλες αρμοδιότητες πέρα από όσες του απονέμονται ρητώς από το Καταστατικό.

2. Από την έναρξη της ισχύς του Καταστατικού συγκαλείται εντός μίας (1) εβδομάδας, αυτοδικαίως ειδική Συνέλευση για την ανάδειξη των μελών που θα απαρτίζουν το νέο Διοικητικό Συμβούλιο.

3. Οι βασικές αρχές που αναγράφονται στο παρόν καταστατικό δεσμεύουν το Διοικητικό Συμβούλιο να τις ακολουθεί. Η λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου ορίζεται ρητά στο Κεφάλαιο Β’.

Άρθρο 15ο

Διοικητικό Συμβούλιο

1. Το Διοικητικό Συμβούλιο απαρτίζεται από αιρετά και επιλεκτέα από τον/την Πρόεδρο μέλη ο/η οποίος/α εκλέγεται σύμφωνα με τις διαδικασίες του Κεφαλαίου Δ’ - Κανονισμός Εκλογών.

2. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από τον Πρόεδρο, τους/τις διευθυντές/ριες των Τομέων και Υποτομέων και τον/την διευθυντή/ρια Ανθρώπινου Δυναμικού.

3. Αποφασίζει με απόλυτη πλειοψηφία των μελών του.

Άρθρο 16ο

Πρόεδρος

1. Ο Πρόεδρος είναι αιρετός με ετήσια θητεία. Έχει τη γενική εποπτεία του Συλλόγου, διασφαλίζει τη συνοχή του και είναι ο επίσημος εκπρόσωπος του κατά τις επαφές του με άλλους φορείς.

2. Ο Πρόεδρος:

1. Συγκαλεί τις Συνελεύσεις του Συλλόγου (τακτικές ή έκτακτες).

2. Προεδρεύει στις Συνελεύσεις: κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη τους, δίδει και αφαιρεί το λόγο, χρονομετρά τις τοποθετήσεις των μελών και γενικώς μεριμνά για τη δέουσα διεξαγωγή της διαδικασίας.

3. Υπογράφει τα έγγραφα, τις χρηματικές αποδείξεις και τα διπλότυπα.

4. Παρακολουθεί τις εργασίες των Συμβουλίων και των Επιτροπών.

5. Φροντίζει για την εκτέλεση των αποφάσεων της Συνέλευσης.

6. Συντάσσει τα πρακτικά των Συνελεύσεων και των συναντήσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.

7. Κρατά το Βιβλίο πρακτικών των Συνελεύσεων το οποίο φροντίζει να επικυρώνεται από τα παριστάμενα της εκάστοτε Συνέλευσης μέλη. Το ίδιο ισχύει και για τις συναντήσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

8. Τηρεί αρχείο των επίσημων εγγράφων και των ανακοινώσεων του Συλλόγου.

9. Συγκεντρώνει και ευρετηριάζει τα πλαίσια και τα ψηφίσματα του Συλλόγου.

10. Φυλάσσει τη σφραγίδα του Συλλόγου, εκτελεί κάθε γραφική εργασία και ελέγχει τη διαδικασία της προσυνέλευσης.

11. Είναι υπεύθυνος για το ταμείο του Συλλόγου, κάνει τις εισπράξεις των πόρων του, τις πληρωμές των χρεών του και τηρεί τα αναγκαία λογιστικά βιβλία.

12. Το ταμείο επιθεωρείται από Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου που συστήνει η Γενική Συνέλευση και ο/η Πρόεδρος υποχρεούται ανά πάσα στιγμή να παρουσιάζει τα λογιστικά βιβλία και να δικαιολογεί κάθε οικονομική κίνηση, εφ’ όσον τού ζητηθεί, σε αυτή και στη Συνέλευση.

3. Όταν ο/η Πρόεδρος αποδεδειγμένα κωλύεται να εκπληρώσει τα καθήκοντά του ή εξετάζεται από τη Συνέλευση ή επιθυμεί να υποστηρίξει τις προσωπικές του απόψεις στις συλλογικές διαδικασίες, αναπληρώνεται από τον/την διευθυντή/ρια Ανθρώπινου Δυναμικού.

4. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δύναται να αναλαμβάνουν αρμοδιότητες του/της Προέδρου κατόπιν εισήγησής του και με απόλυτη πλειοψηφία του οργάνου.

Άρθρο 17ο

Τομείς

1. Οι τομείς συστήνονται από το Διοικητικό Συμβούλιο αναλόγως των αναγκών του Συλλόγου.

2. Οι τομείς διακρίνονται σε διαρκείς, οι οποίοι λειτουργούν σε σταθερή βάση για την κάλυψη διαρκών αναγκών του Συλλόγου και έκτακτους, οι οποίοι δημιουργούνται με στόχο την εκπλήρωση συγκεκριμένων στόχων ή την υλοποίηση δράσεων περιορισμένης διάρκειας.

3. Κάθε τομέας διευθύνεται από τον Διευθυντή του, ο οποίος διορίζεται από τον/την Πρόεδρο.

4. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί από τον Διευθυντή κάποιου τομέα η ανάγκη δημιουργίας ενός νέου υφιστάμενου του προϋπάρχοντος, τότε ενημερώνει εγγράφως το Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο θα πρέπει να εξετάσει το αίτημα εντός τριών (3) ημερών και να προχωρήσει στη σύσταση του. Ο νέος υφιστάμενος τομέας διευθύνεται από τον Υποδιευθυντή που προτείνει ο προϊστάμενος Διευθυντής και διορίζει το Διοικητικό Συμβούλιο.

5. Ο Διευθυντής κάθε τομέα:

1. Συντονίζει τη δράση του και διασφαλίζει την εκπλήρωση των στόχων του.

2. Αναφέρεται απευθείας στο Διοικητικό Συμβούλιο.

6. Ο Υποδιευθυντής κάθε υφιστάμενου τομέα:

1. Συντονίζει τη δράση του υφιστάμενου τομέα και διασφαλίζει την εκπλήρωση των στόχων του.

2. Αναφέρεται στον Διευθυντή του προϊσταμένου τομέα και στο Διοικητικό Συμβούλιο.

7. Οι διαρκείς τομείς λειτουργούν αδιάλειπτα, εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά από το Διοικητικό Συμβούλιο. Οι προσωρινοί τομείς διαλύονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, εφόσον ολοκληρωθεί το έργο τους ή καταστούν ανενεργοί. Οι υφιστάμενοι τομείς λειτουργούν για όσο διάστημα κρίνεται αναγκαίο από τον ανώτερο τομέα ή το Διοικητικό Συμβούλιο.

8. Τα μέλη των τομέων επιλέγονται από τον Διευθυντή ή Υποδιευθυντή του εκάστοτε τομέα.

9. Το Διοικητικό Συμβούλιο διατηρεί το δικαίωμα να θεσπίζει εσωτερικούς κανονισμούς λειτουργίας για όλους τους τομείς, εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο.

Άρθρο 18ο

Επιτροπές

1. Οι επιτροπές είναι τριμελή κληρωτά όργανα του Συλλόγου, με στόχο τον έλεγχο ή τη διεκπεραίωση συγκεκριμένων λειτουργιών του.

2. Τέτοιες επιτροπές είναι:

1. Η Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου: Συστήνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου με στόχο τον οικονομικό έλεγχο του Συλλόγου. Ο έλεγχος διενεργείται για το χρονικό διάστημα που αποφάσισε η Γενική Συνέλευση που τη συνέστησε.

2. Η Επιτροπή Εφόρων και Αρχαιρεσιών: Συστήνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου με στόχο τη διεκπεραίωση των εκλογικών διαδικασιών ανάδειξης του Διοικητικού Συμβουλίου.

3. Η κλήρωση για την ανάδειξη των μελών διεξάγεται κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης που τη σύστησε, ανάμεσα στα μέλη που παρίστανται στη Γενική Συνέλευση. Μέλος που δεν επιθυμεί την ανάληψη της ευθύνης αντιμετωπίζει τις συνέπειες που προβλέπονται στην παράγραφο 8 του άρθρου 10. Ειδικά για την Επιτροπή Εφόρων και Αρχαιρεσιών η κλήρωση διενεργείται μεταξύ όλων των μελών του Συλλόγου, τα οποία δεν έχουν θέσει υποψηφιότητα στις εκλογές.

4. Κάθε επιτροπή αποτελείται από τον/την Πρόεδρό της και δύο (2) μέλη.

5. Η επιτροπή έχει την ευθύνη διεκπεραίωσης της αναθέτουσας σ’ αυτήν εργασία.

6. Για τη λήψη αποφάσεων από τα μέλη της Επιτροπής χρειάζεται απόλυτη πλειοψηφία μεταξύ των μελών της.

7. Κάθε όργανο ή μέλος της ομάδας θα πρέπει να συνεργάζεται πλήρως και να παρουσιάζει κάθε στοιχείο που ζητά η επιτροπή με στόχο την τέλεση του έργου της.

8. Η μη συμμόρφωση με τις υποδείξεις της επιτροπής από οποιοδήποτε μέλος ή όργανο του Συλλόγου καταγράφονται στο πόρισμά της και συζητούνται στην Ειδική Γενική Συνέλευση που συστήνεται για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων της.

Άρθρο 19ο

Γενικά

1. Συγκαλείται τακτική Γενική Συνέλευση από τον/την Πρόεδρο τουλάχιστον μία (1) φορά τον μήνα. Για το υπόλοιπο χρονικό διάστημα είναι δυνατόν να συγκληθούν έκτακτες Συνελεύσεις.

2. Τρεις (3) ημέρες πριν τη διεξαγωγή της Συνέλευσης, ο/η Πρόεδρος προσκαλεί γραπτώς τα μέλη, ενώ αναρτά την πρόσκληση στον Ιστότοπο και στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης του Συλλόγου. Στην πρόσκληση αναγράφεται ο τόπος, η ημέρα και η ώρα της Συνέλευσης καθώς και η οριστική ημερήσια διάταξη.

3. Η Γενική Συνέλευση μπορεί να λαμβάνει χώρα δια ζώσης, ηλεκτρονικά ή υβριδικά κατόπιν σχετικής απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου.

4. Αυθόρμητη συγκέντρωση τουλάχιστον των ¾ των μελών ή της απαιτούμενης απαρτίας με τη συμμετοχή του/της Προέδρου σε ορισμένο και προσβάσιμο από όλους χώρο (διαδικτυακό ή μη), αποτελεί de facto Γενική Συνέλευση.

5. Η Γενική Συνέλευση συζητεί μόνον τα θέματα που περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη και με τη σειρά που αναγράφονται σε αυτήν. Οποιοδήποτε μέλος μπορεί να προτείνει προδιαδικαστικώς προσθήκη θεμάτων στην ημερήσια διάταξη, τα οποία συζητούνται μόνον εφόσον εγκριθούν με απόλυτη πλειοψηφία των παρισταμένων μελών και αφορούν καταστάσεις που ανέκυψαν μετά την ανακοίνωση της ημερήσιας διάταξης.

6. Δικαίωμα εισόδου και παραμονής στο χώρο διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης έχουν μόνο όσοι δικαιούνται να μετέχουν ή να παρίστανται σε αυτήν.

7. Όταν η Γενική Συνέλευση διεξάγεται σε κλειστό χώρο η κατανάλωση ποτών, φαγητού ή προϊόντων καπνού απαγορεύεται ρητά.

8. Η Γενική Συνέλευση ακολουθεί την εξής διαδικασία για κάθε θέμα:

1. Ομιλίες.

2. Ερωτήσεις.

3. Ψηφοφορία.

Άρθρο 20ο

Τακτική Γενική Συνέλευση

1. Ο Πρόεδρος συγκαλεί την τακτική Γενική Συνέλευση επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν την καθορισμένη ημερομηνία.

2. Η ημερήσια διάταξη αναρτάται από τον/την Πρόεδρο σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 22 και προσκαλεί τα μέλη του Συλλόγου να προτείνουν επιπλέον θέματα συζήτησης. Η διαδικασία πρότασης θεμάτων κλείνει μία (1) ημέρα πριν την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης και το προτεινόμενα θέματα εισάγονται στην ημερήσια διάταξη από τον/την Πρόεδρο.

3. Η τελική και οριστική ημερήσια διάταξη αναρτάται έως και εικοσιτέσσερις (24) ώρες πριν σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 19 από τον/την Πρόεδρο.

Άρθρο 21ο

Έκτακτη Γενική Συνέλευση

1. Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται, εάν ζητηθεί από τουλάχιστον δέκα (10) μέλη, με γραπτή ή ηλεκτρονική αίτησή τους, όπου αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Έκτακτη Γενική Συνέλευση μπορεί να συγκληθεί και με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

2. Η έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται από τον/την Πρόεδρο αμέσως μετά την υποβολή της αίτησης.

3. Η ημερήσια διάταξη και η σειρά των θεμάτων καθορίζεται από τα προτείνοντα μέλη, σύμφωνα με ένα γενικό σχήμα που να εκφράζει τις προτεραιότητες και να εξυπηρετεί τη λειτουργικότητα της Συνέλευσης.

Άρθρο 22ο

Ειδική Γενική Συνέλευση

1. Ειδικές Γενικές Συνελεύσεις αποτελούν οι:

1. Ετήσια απολογιστική Γενική Συνέλευση

2. Προεκλογική Γενική Συνέλευση

3. Ειδική Γενική Συνέλευση παρουσίασης πορίσματος Επιτροπής.

4. Ειδική Γενική Συνέλευση για Πειθαρχικά Θέματα

5. Ειδική Γενική Συνέλευση για Πρόταση Μομφής

2. Για τις Ειδικές Γενικές Συνελεύσεις ισχύουν οι διατάξεις που περιγράφονται στα υπόλοιπα άρθρα του παρόντος Κεφαλαίου.

3. Η ετήσια απολογιστική Γενική Συνέλευση:

1. Διενεργείται κάθε Μάιο έως το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν τη διεξαγωγή των εκλογών.

2. Πραγματοποιείται απολογισμός των δράσεων του περασμένου έτους από το Διοικητικό Συμβούλιο και ενημέρωση των μελών για την τρέχουσα οικονομική κατάσταση του Συλλόγου.

4. Η προεκλογική Γενική Συνέλευση:

1. Διενεργείται μία (1) ημέρα πριν την εκλογή του νέου Διοικητικού Συμβουλίου στην οποία προεδρεύει η Επιτροπή Εφόρων και Αρχαιρεσιών.

2. Έχει στόχο να εξασφαλίσει την ισηγορία των υποψηφίων με αποτέλεσμα να ακουστούν οι απόψεις και το όραμα όλων που επιθυμούν να αναλάβουν αιρετό αξίωμα.

3. Η συνεδρίαση ακολουθεί τη διαδικασία ομιλιών και ερωτήσεων - απαντήσεων.

4. Η σειρά των ομιλιών γίνεται με αλφαβητική σειρά των υποψηφίων.

5. Κάθε ομιλητής μιλάει έως και επτά (7) λεπτά της ώρας. Στη συνέχεια οποιοδήποτε μέλος μπορεί να θέσει ερώτηση η οποία δεν μπορεί να διαρκέσει πάνω από τριάντα (30) δευτερόλεπτα και ο ομιλητής θα πρέπει να απαντήσει εντός ενενήντα (90) δευτερολέπτων.

6. Η διαδικασία περατώνεται με απόφαση της προεδρεύουσας Επιτροπής Εφόρων και Αρχαιρεσιών εφόσον έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία ερωτήσεων - απαντήσεων του/της τελευταίου/ας στη σειρά ομιλούντα/σας.

5. Η Ειδική Γενική Συνέλευση παρουσίασης πορίσματος Επιτροπής:

1. Διενεργείται με απόφαση της συγκληθείσας Επιτροπής πριν τη λήξη της θητείας της.

2. Συγκαλείται τρεις (3) τουλάχιστον ημέρες πριν από την καθορισμένη ημερομηνία.

3. Προεδρεύεται από τον/την Πρόεδρο της Επιτροπής.

4. Αποφασίζει σύμφωνα με το πόρισμα και τα ψηφίσματα που προτείνει η Επιτροπή με απόλυτη πλειοψηφία των παριστάμενων ενεργών μελών του Συλλόγου.

6. Η Ειδική Γενική Συνέλευση για Πειθαρχικά Θέματα:

1. Συγκαλείται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή κατόπιν αιτήματος του ενός τρίτου (⅓) των μελών του Συλλόγου. Η πρόσκληση αποστέλλεται στα μέλη τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν τη συνεδρίαση περιλαμβάνοντας το θέμα της συζήτησης, την ημέρα, την ώρα και τον τόπο της συνεδρίασης.

2. Το μέλος του οποίου η συμπεριφορά εξετάζεται καλείται να παρίσταται και να παρέχει εξηγήσεις.

3. Παρέχεται το δικαίωμα παρουσίασης υπεράσπισης είτε από το ίδιο είτε από άλλο μέλος του Συλλόγου.

4. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία και απαιτούν αυξημένη πλειοψηφία τριών πέμπτων (⅗) των παριστάμενων ενεργών μελών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7.

5. Η απόφαση της Συνέλευσης καταγράφεται στα πρακτικά και κοινοποιείται γραπτώς στο εμπλεκόμενο μέλος εντός επτά (7) ημερών από τη συνεδρίαση.

6. Το μέλος έχει δικαίωμα υποβολής έφεσης κατά της απόφασης ενώπιον της επόμενης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης, η οποία αποφασίζει το θέμα αμετάκλητα με απόλυτη πλειοψηφία των παριστάμενων ενεργών μελών του Συλλόγου.

7. Σε περίπτωση επιβολής χρηματικού προστίμου, η ποινή θα πρέπει να σχετίζεται με φθορά ή καταστροφή του εξοπλισμού του Συλλόγου και το ποσό που επιβάλλεται δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το συνολικό κόστος επιδιόρθωσης ή αντικατάστασής του.

7. Η Ειδική Γενική Συνέλευση για Πρόταση Μομφής.

1. Η Πρόταση Μομφής είναι η διαδικασία μέσω της οποίας τα μέλη του Συλλόγου εκφράζουν έλλειψη εμπιστοσύνης προς μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, το Διοικητικό Συμβούλιο εξ’ ολοκλήρου ή άλλο αξιωματούχο του Συλλόγου για λόγους που σχετίζονται με την εκπλήρωση των καθηκόντων του.

2. Συγκαλείται κατόπιν αιτήματος του ενός τρίτου (⅓) των μελών του Συλλόγου ή με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Το αίτημα υποβάλλεται εγγράφως στον/στην Πρόεδρο με σαφή αναφορά στους λόγους που τη δικαιολογούν. Η πρόσκληση αποστέλλεται στα μέλη τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν τη συνεδρίαση περιλαμβάνοντας το μεμφόμενο πρόσωπο, τους λόγους του αιτήματος μομφής καθώς και την ημέρα, την ώρα και τον τόπο συνεδρίασης.

3. Η συζήτηση ολοκληρώνεται εντός μίας συνεδρίασης η οποία δεν θα πρέπει να υπερβαίνει σε διάρκεια τις τρεις (3) ώρες.

4. Στο τέλος της συζήτησης διενεργείται μυστική ψηφοφορία μεταξύ των παρισταμένων ενεργών μελών του Συλλόγου με κλειστό σύστημα επιλογής “Υπερ” και “Κατά” της μομφής. Η απόφαση λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία των παριστάμενων μελών του Συλλόγου.

5. Σε περίπτωση υπερψήφισης της μομφής το μεμφόμενο πρόσωπο καθαιρείται και οφείλει να παραδώσει εντός τριών (3) ημερών στον αντικαταστάτη του καθώς και να τον ενημερώσει σχετικά με τις αρμοδιότητές του. Εάν το καθαιρετέο μέλος είναι διευθυντής/τρια Τομέα, Υποτομέα ή Ανθρώπινου Δυναμικού, τότε αναπληρώνεται από μέλος που θα υποδείξει ο/η Πρόεδρος.

6. Σε περίπτωση υπερψήφισης πρότασης μομφής προς τον/την Πρόεδρο, τότε προκηρύσσονται άμεσα εκλογές σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 27 και 28. Η θητεία του νέου Διοικητικού Συμβουλίου ολοκληρώνεται τον Μάιο κάθε έτους όπου προκηρύσσονται οι ετήσιες τακτικές εκλογές.

Άρθρο 23ο

Ομιλίες

1. Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης της Γενικής Συνέλευσης συζητούνται πάντα ένα προς ένα.

2. Ο/Η Πρόεδρος επεξηγεί το εκάστοτε θέμα και δίνει το λόγο στα μέλη του Συλλόγου που επιθυμούν να θέσουν την άποψή τους.

3. Όταν ο ομιλητής απομακρύνεται εμφανώς από το υπό συζήτηση θέμα, ο/η Πρόεδρος τον καλεί να επανέλθει σε αυτό. Αν και μετά τη νέα αυτή επισήμανση ο ομιλητής δεν επανέλθει στο θέμα, ο/η Πρόεδρος του αφαιρεί το λόγο.

Άρθρο 24ο

Λήψη Αποφάσεων

1. Η Γενική Συνέλευση μπορεί να αποφασίσει για κάποιο θέμα μόνο με απόλυτη πλειοψηφία των παρισταμένων εφόσον υπάρχει απαρτία σύμφωνα με το εδάφιο e της παραγράφου 1 του άρθρου 3.

2. Τα μέλη δύναται να ψηφίζουν ηλεκτρονικά.

3. Η ψηφοφορία αφορά πάντα συγκεκριμένη πρόταση με κλειστό σύστημα επιλογής (ναι ή όχι).

4. Η ψηφοφορία γίνεται στο τέλος της συζήτησης κάθε ξεχωριστού θέματος. Ο/Η Πρόεδρος κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη κάθε ψηφοφορίας.

5. Η ψηφοφορία είναι φανερή εκτός κι εάν αποφασίσει διαφορετικά με ενισχυμένη πλειοψηφία τριών πέμπτων (⅗) η Γενική Συνέλευση.

6. Το αποτέλεσμα κάθε ψηφοφορίας ανακοινώνεται από τον/την Πρόεδρο και καταχωρείται στα Πρακτικά.

7. Οι αποφάσεις της Συνέλευσης δεσμεύουν το σύνολο των μελών, αλλά η υπερψήφιση μιας πρότασης δεν συνεπάγεται απαραιτήτως την προσωπική συμμετοχή του υπερψηφίσαντος στην υλοποίησή της.

Άρθρο 25ο

Πρακτικά Γενικής Συνέλευσης

1. Οι ομιλίες, καθώς και όλα όσα συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης, καταγράφονται στην ουσία τους χωρίς να είναι απαραίτητη η λέξη προς λέξη καταγραφή.

2. Οι Γενικές Συνελεύσεις δύνανται να καταγράφονται με ηλεκτρονικά μέσα, συμπεριλαμβανομένης της μαγνητοσκόπησης, εφόσον το επιτρέπουν οι τεχνικές δυνατότητες του χώρου διεξαγωγής.

3. Κάθε ομιλητής θεωρεί τα πρακτικά που περιέχουν την ομιλία του εντός μίας (1) ημέρας από τη λήξη της Γενικής Συνέλευσης. Αν ο ομιλητής αδιαφορήσει, τελικά πρακτικά θεωρούνται τα αναρτούμενα από τον/την Πρόεδρο.

4. Μετά τη θεώρηση, τα θεωρημένα πρακτικά ευρετηριάζονται από τον/την Πρόεδρο εντός μίας (1) ημέρας.

5. Η θεώρηση συνιστάται στον έλεγχο της πιστής καταγραφής των ομιλιών. Επιτρέπεται η διόρθωση των φραστικών ή αριθμητικών λαθών που οφείλονται σε παραδρομή ή αποδόθηκαν εσφαλμένα. Προσθήκες και μεταβολές σε όσα πράγματι ελέχθησαν δεν είναι επιτρεπτές. Σε αντίθετη περίπτωση, ο/η Πρόεδρος υποχρεούται να εισάγει το θέμα εκτός ημερήσιας διατάξεως στην επόμενη τακτική Συνέλευση, η οποία και θα αποφανθεί για το παραδεκτό ή μη των προσθηκών ή των μεταβολών.

Άρθρο 26ο

Πειθαρχικά μέτρα κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης

1. Τα μέλη οφείλουν να απέχουν από ανάρμοστη συμπεριφορά.

2. Ο/Η Πρόεδρος μπορεί να λάβει πειθαρχικά μέτρα εναντίον κάθε μέλους που προβαίνει σε ανάρμοστη συμπεριφορά.

3. Μορφές ανάρμοστης συμπεριφοράς αποτελούν:

1. Η παρεμπόδιση της ομαλής διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης με οποιονδήποτε τρόπο.

2. Η καταφρόνηση και η αμφισβήτηση λόγω και έργω των καταστατικών σκοπών και των θεσμών που τους υπηρετούν.

3. Η διακοπή των ομιλητών χωρίς τη συγκατάθεσή τους.

4. Η απρεπής συμπεριφορά λόγω και έργω.

5. Η μη συμμόρφωση με τις υποδείξεις του Προέδρου.

4. Σε περίπτωση γενικευμένης αταξίας και εφ’ όσον ο/η Πρόεδρος αδυνατεί να επαναφέρει την τάξη, προειδοποιεί τα μέλη ότι θα διακόψει τη Γενική Συνέλευση. Αν και κατόπιν αυτής της ενέργειας, η τάξη δεν αποκαθίσταται, ο/η Πρόεδρος μπορεί να διακόψει τη Γενική Συνέλευση για ορισμένο χρόνο, που τον ανακοινώνει κατά την αναγγελία της απόφασής του για διακοπή.

5. Τα πειθαρχικά μέτρα διαβαθμίζονται ως εξής:

1. Ανάκληση στην τάξη.

2. Στέρηση του λόγου.

3. Στέρηση της συμμετοχής.

4. Προσωρινός αποκλεισμός από τις Συνελεύσεις.

5. Το υπαίτιο μέλος καλείται να αποδεχτεί και να εφαρμόσει τον πειθαρχικό έλεγχο.

Άρθρο 27ο

Προεκλογικές Διαδικασίες

1. Τα αιρετά μέλη των οργάνων του Συλλόγου αναδεικνύονται από εκλογές οι οποίες διενεργούνται τον Μάιο κάθε έτους και το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν την έναρξη της εξεταστικής του εαρινού εξαμήνου.

2. Με ευθύνη του/της Προέδρου του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου ανακοινώνεται η ημερομηνία των εκλογών, τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν τη διεξαγωγή τους.

3. Όλα τα ενεργά μέλη του Συλλόγου, όπως ορίζονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 3 του παρόντος Καταστατικού και υπό την επιφύλαξη του άρθρου 7, τα οποία έχουν εγγραφεί στον Σύλλογο έως την 1η Ιανουαρίου του ίδιου έτους, μπορούν να θέσουν υποψηφιότητα.

4. Η υποψηφιότητα δηλώνεται γραπτώς στον/στην Πρόεδρο του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου έως και πέντε (5) ημέρες πριν την ημέρα διεξαγωγής των εκλογών.

5. Για τη διενέργεια των εκλογών συστήνεται η Επιτροπή Εφόρων και Αρχαιρεσιών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 18. Η Επιτροπή αυτή συστήνεται την ημέρα της ειδικής Απολογιστικής Γενικής Συνέλευσης.

6. Η Επιτροπή Εφόρων και Αρχαιρεσιών ενημερώνεται από τον/την απερχόμενο/η Πρόεδρο για τις υποψηφιότητες την ημέρα της λήξης της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων και συντάσσει αποκλειστικά και μόνο ενιαία ψηφοδέλτια (έντυπα ή ηλεκτρονικά).

7. Με ευθύνη της Επιτροπής Εφόρων και Αρχαιρεσιών ανακοινώνεται η διενέργεια προεκλογικής Γενικής Συνέλευσης την προηγούμενη ημέρα των εκλογών, όπως περιγράφεται στα εδάφια της παραγράφου 4 του άρθρου 22 του Κεφαλαίου Γ’ περί Κανονισμών Γενικών Συνελεύσεων.

Άρθρο 28ο

Ημέρα εκλογών

1. Η εκλογική διαδικασία δύναται να πραγματοποιηθεί δια ζώσης, διαδικτυακά ή υβριδικά με απόφαση της Επιτροπής Εφόρων και Αρχαιρεσιών.

2. Η εκλογική διαδικασία διαρκεί κατ’ ελάχιστο τρεις (3) ώρες και κατά μέγιστο δώδεκα (12) ώρες, μέσα στο οποίο το εκλογικό σώμα καλείται να ψηφίσει.

3. Τα μέλη που έχουν δικαίωμα ψήφου, ψηφίζουν μυστικά σύμφωνα με τη διαδικασία που έχει αποφασιστεί βάσει της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου και η Επιτροπή Εφόρων και Αρχαιρεσιών διασταυρώνει τα στοιχεία του ψηφισάντος μέλους στο Μητρώο του Συλλόγου. Η ψήφος συλλέγεται σε κάλπη ή ηλεκτρονικά.

4. Κάθε ψηφοφόρος μπορεί να επιλέξει έως τρεις (3) υποψήφιους. Σε περίπτωση που δεν επιλεγεί κανένας υποψήφιος και το ψηφοδέλτιο κατατεθεί κενό, καταγράφεται ως λευκό. Σε κάθε άλλη περίπτωση το ψηφοδέλτιο καταγράφεται ως άκυρο.

5. Μετά το πέρας της ψηφοφορίας και αφού λήξει ο χρόνος της, η Επιτροπή Εφόρων και Αρχαιρεσιών ξεκινάει την καταμέτρηση. Το αποτέλεσμα ανακοινώνεται στα μέλη του Συλλόγου μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία.

6. Δικαίωμα ένστασης στη διαδικασία έχει κάθε μέλος, όπου σε αυτήν την περίπτωση γίνεται επανακαταμέτρηση από την Επιτροπή Εφόρων και Αρχαιρεσιών με το ενιστάμενο μέλος ως παρατηρητή.

7. Ο/η υποψήφιος/α με τις περισσότερες ψήφους εκλέγεται Πρόεδρος.

Άρθρο 29ο

Ακροτελεύτιο Άρθρο 1. Η αντίσταση εναντίον οποιουδήποτε παραβαίνει το γράμμα και παραβιάζει το πνεύμα του Καταστατικού συνιστά προσωπικό δικαίωμα και χρέος του κάθε μέλους του Συλλόγου, πάντα εντός των ορίων της επιείκειας και της συναδελφικής αλληλεγγύης.