Δομή και λειτουργία της ομάδας

Η ανώτατη αρχή της ομάδας είναι η Γενική Συνέλευση, η οποία αποφασίζει για τη γενική κατεύθυνση της δράσης και ελέγχει τα όργανα της οργάνωσης. Κάθε θέμα που περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη αποφασίζεται από τη Συνέλευση, ενώ η διαδικασία λειτουργίας της ρυθμίζεται από τον Κανονισμό των Γενικών Συνελεύσεων. Η γενική συνέλευση , ψηφίζει τον Πρόεδρο.

Το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) είναι το εκτελεστικό όργανο: απαρτίζεται από τον/την Πρόεδρο, τους/τις Διευθυντές/ριες των Τομέων και τον/την Διευθυντή/ρια Ανθρώπινου Δυναμικού. Το ΔΣ λαμβάνει αποφάσεις με απόλυτη πλειοψηφία και μπορεί να θεσπίζει εσωτερικούς κανονισμούς για την οργάνωση και λειτουργία των τομέων.

Ο/Η Πρόεδρος είναι αιρετός/ή (ετήσια θητεία) και εκπροσωπεί επίσημα την ομάδα. Έχει την εποπτεία της συνοχής και της ομαλής λειτουργίας: συγκαλεί και προεδρεύει στις συνελεύσεις, υπογράφει επίσημα έγγραφα, τηρεί τα πρακτικά και τα αρχεία, διαχειρίζεται το ταμείο και παρουσιάζει τα λογιστικά στοιχεία όταν του/της ζητηθεί. 

Η λειτουργία στηρίζεται σε Τομείς που συνιστώνται από το ΔΣ ανάλογα με τις ανάγκες — μόνιμοι τομείς για διαρκείς ανάγκες και έκτακτοι/προσωρινοί τομείς για συγκεκριμένες δράσεις. Κάθε τομέας διευθύνεται από Διευθυντή, που διορίζεται από τον/την Πρόεδρο, και, όπου χρειάζεται, από Υποδιευθυντή. Οι Διευθυντές συντονίζουν τις ενέργειες και αναφέρουν απευθείας στο ΔΣ. Τα μέλη των τομέων επιλέγονται από τους Διευθυντές/Υποδιευθυντές.

Social Media Sector
Ασχολείται με την παραγωγή οπτικού περιεχομένου (βίντεο, φωτογραφίες) και άλλου ενημερωτικού υλικού για τις δράσεις της ομάδας. Ενημερώνει το κοινό για μείζονα ζητήματα που απαιτούν εθελοντική παρέμβαση και επιμελείται τη διακόσμηση και το οπτικό στήσιμο των εκδηλώσεων.

Marketing Sector
Διαχειρίζεται τους οικονομικούς πόρους για την προμήθεια εξοπλισμού, την προώθηση εκδηλώσεων και τις δράσεις συγκέντρωσης χρημάτων. Συνεργάζεται με το editorial και το social media για σωστό promotion και εικόνα της ομάδας.

Editorial Sector
Συντάσσει κείμενα και άρθρα για την ενημέρωση του κοινού σχετικά με τις δράσεις της ομάδας και θέματα εθελοντισμού. Εξασφαλίζει τη συνοχή του μηνύματος και την ποιότητα του περιεχομένου (ανακοινώσεις, ενημερωτικά δελτία, blogs).

Site Sector
Είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία, ενημέρωση και συντήρηση της ιστοσελίδας της ομάδας: δημοσιεύσεις, σελίδες δράσεων, αρχείο εγγράφων (π.χ. καταστατικό), και τεχνική υποστήριξη του web περιβάλλοντος.

HR Department (Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού)
Διαχειρίζεται το ανθρώπινο δυναμικό: συνεντεύξεις νέων μελών, υποστήριξη στην επιλογή του κατάλληλου τομέα και παρακολούθηση της συμμετοχής. Φροντίζει επίσης για την επικοινωνία και την εσωτερική συνοχή της ομάδας.